Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Studio ELVN verwerkt persoonsgegevens en is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Naam	juridische naam invullen
KvK	KvK-nummer invullen
E-mail	privacy-e-mailadres invullen
Website	studio-elvn.nl

Ik heb geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van deze omvang niet verplicht. Vragen over privacy kun je stellen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens ik verwerk

Contactformulier

Als je het contactformulier invult, verwerk ik de gegevens die je zelf opgeeft:

• Naam (verplicht)
• E-mailadres (verplicht)
• Merk of bedrijfsnaam
• Socials of website
• Je omschrijving van waar je hulp bij nodig hebt (verplicht)
• Gewenste planning
• Budgetindicatie

Vul in het omschrijvingsveld geen bijzondere persoonsgegevens in — denk aan gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur. Die heb ik niet nodig.

Gegevens die de website automatisch verwerkt

De website draait bij Vercel. Die legt technische gegevens vast die nodig zijn om de site te laten werken en te beveiligen: je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, de opgevraagde pagina en gegevens over je browser en apparaat. Ik gebruik deze gegevens niet om je persoonlijk te identificeren of te volgen.

Wat ik níét doe

• Ik gebruik geen analytics of bezoekersstatistieken.
• Ik plaats geen tracking- of advertentiecookies.
• Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet voor commerciële doeleinden.
• Ik gebruik geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

3. Waarom ik ze verwerk en op welke grondslag

Gegevens	Doel	Grondslag (AVG)
Contactformulier	Je vraag beantwoorden en beoordelen of en hoe we kunnen samenwerken	Uitvoering van of stappen voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Contactgegevens van klanten	De samenwerking uitvoeren, factureren en contact houden	Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en wettelijke plicht voor de administratie (sub c)
Technische logbestanden	De website laten werken, storingen oplossen en misbruik tegengaan	Gerechtvaardigd belang: een veilige en werkende website (art. 6 lid 1 sub f)

4. Hoe lang ik gegevens bewaar

Gegevens	Bewaartermijn
Aanvragen die niet tot samenwerking leiden	12 maanden
Gegevens van klanten waarmee ik samenwerk	Zolang de samenwerking loopt en daarna zoveel langer als nodig
Facturen en administratie	7 jaar — wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst
Technische logbestanden	Volgens de standaardtermijn van Vercel, doorgaans maximaal 30 dagen

5. Met wie ik gegevens deel

Ik schakel een aantal partijen in die gegevens namens mij verwerken. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of gelden hun standaard verwerkersvoorwaarden.

Partij	Waarvoor	Welke gegevens
Vercel Inc.	Hosting van de website	Technische logbestanden, waaronder je IP-adres
Formspree Inc.	Verwerken en doorsturen van het contactformulier	Alles wat je in het formulier invult
Adobe Inc.	Laden van het handgeschreven lettertype Karumbi	Je IP-adres en browsergegevens
e-mailprovider invullen	Ontvangen en bewaren van e-mail	De inhoud van je bericht

Daarnaast deel ik gegevens als ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld met de Belastingdienst of op vordering van een bevoegde autoriteit.

6. Doorgifte buiten de EU

Vercel, Formspree en Adobe zijn Amerikaanse bedrijven. Daardoor kunnen je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Deze doorgifte vindt plaats op basis van het EU-US Data Privacy Framework of, waar dat niet van toepassing is, op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Cookies

Deze website plaatst geen cookies. Er wordt niets opgeslagen in je browser — geen cookies, geen local storage, geen session storage. Er is daarom geen cookiemelding en je hoeft nergens toestemming voor te geven.

De lettertypen voor koppen en tekst staan op de eigen server, zodat daarvoor geen gegevens naar derden gaan. Alleen het handgeschreven lettertype Karumbi wordt geladen via Adobe; daarbij wordt je IP-adres aan Adobe doorgegeven. Er worden hierbij geen cookies geplaatst.

8. Beveiliging

De website is uitsluitend bereikbaar via een beveiligde HTTPS-verbinding, zodat het verkeer tussen jouw browser en de site versleuteld is. Ik beperk de toegang tot gegevens tot wat nodig is en gebruik voor mijn accounts sterke, unieke wachtwoorden met tweefactorauthenticatie waar dat mogelijk is.

Denk je dat er iets misgaat met de beveiliging van je gegevens? Laat het me weten via het e-mailadres bovenaan deze pagina.

9. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens ik van je heb.
• Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering — je gegevens laten wissen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren.
• Beperking — de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

Stuur je verzoek naar het e-mailadres bovenaan deze pagina. Ik reageer binnen vier weken. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon verstrek, kan ik je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij mij bekend is.

10. Een klacht indienen

Kom je er met mij niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ik stel het op prijs als je eerst contact met mij opneemt, zodat we het samen kunnen oplossen.

11. Wijzigingen

Als de website of mijn werkwijze verandert, pas ik deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt op datum invullen.